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電子貨物跟蹤單,貨物跟蹤單,或稱貨物進口清單,縮寫分別是:CTN NO.、ECTN、BSC、BESC、FERI等,寫法不同,內容和作用基本是一樣的。非洲一半以上的國家對于進口貨柜,要求做電子貨物跟蹤單,否則無法正常清關。跟蹤單分英文和法文兩種寫法:ECTN—BESC,CTN—BSC,CRN—BIC,前者為英文,后者為法文。

出電子貨物跟蹤單的部門并非海關或政府部門,而是被國家指定的另外機構。出電子貨物跟蹤單,就是發貨人或國外收貨人,將B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有內容發送到目的港的出證機構,該機構將所有資料備案后,出具跟蹤單號碼,收貨人在目的港清關時,需同時提供此電子跟蹤單號碼。電子跟蹤單的正本無實質意義,清關時不用提供,也無正本跟蹤單。電子跟蹤單號碼出來后,B/L、PACKIN LIST及INVOICE內容不能改動,否則也要改電子跟蹤單內容,會產生高額的費用。

不同國家,對出單的時限要求不同。例如:加蓬需在開船后10天內出證,洛美、貝寧需8天內出證,喀麥隆、安哥拉、剛果布等,需到港前15天出證……

以下是不同國家的電子貨物跟蹤單:
        幾內亞/科納克里CTN NO.電子貨物跟蹤單
        馬里/班馬科CTN NO.電子貨物跟蹤單
        中非CTN NO.電子貨物跟蹤單
        塞內加爾/達喀爾CTN NO.電子貨物跟蹤單
        尼日利亞/拉各斯CTN NO.電子貨物跟蹤單
        尼日爾CTN NO.電子貨物跟蹤單
        幾內亞比紹CTN NO.電子貨物跟蹤單
        乍得ECTN電子貨物跟蹤單
        坦桑尼亞ECTN電子貨物跟蹤單
        剛果布/黑角ECTN電子貨物跟蹤單
        多哥/洛美ECTN電子貨物跟蹤單
        喀麥隆/杜阿拉ECTN電子貨物跟蹤單
        馬達加斯加BSC電子貨物跟蹤單
        科特迪瓦/阿比讓BSC/CTN電子貨物跟蹤單
        貝寧/科特努BESC電子貨物跟蹤單
        剛果金/馬塔迪F.E.R.I電子貨物跟蹤單
        加蓬/利伯維爾BIC電子貨物跟蹤單
        肯尼亞/蒙馬薩COC符合性證書
        安哥拉/羅安達CNCA船運證書

以下為幾種電子跟蹤單的英文、法文縮寫:
        CTN:Cargo tracking note
        CTN NO. :Cargo Tracking Note Number
        ECTN:ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE
        BSC:Bordereau de Suivl des Cargaisons
        BESC:BORDEREAU DE CARGAISON
        FERI:Fiche Electronique des Renseignements a I’Importation
        COC:Certificate of Conformity,
        BIC:BORDEREAU D’IDENTIFICATION DES CARGAISONS
        CRN:CARGO REGISTRATION NOTE

        SONCAP:Standards Organization of Nigeria Conformity Assessment Programme

        CNCA:CONSELHO NACIONAL DE CARREGADORES DE ANGOLA


以下為幾種電子跟蹤單樣板:

     CTN/BSC電子貨物跟蹤單      CTN/BSC電子貨物跟蹤單       CTN/BSC電子貨物跟蹤單
      CTN/BSC電子貨物跟蹤單      CTN/BSC電子貨物跟蹤單      CTN/BSC電子貨物跟蹤單

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